Passt zusammen
Mittels IT-basiertem Vertragsmanagement werden alle betriebsrelevanten Vereinbarungen strukturiert und auswertbar zentral vorgehalten und den Fachabteilungen zur Verfügung gestellt. Laufende Verträge werden besser überwacht, Zahlungsströme lassen sich sicher steuern, Neuabschlüsse bauen auf faktenbasierten Erkenntnissen auf.
| Auslastung | Rahmenverträge können besser ausgelastet werden. Kündigungsfristen und Revisionstermine werden durch die Wiedervorlage sicher wahrgenommen. |
| Auswertbarkeit | Nur im Detail digital erfasste Fakten lassen sich automatisch auswerten. Monatliche Belastungen, Auslastung und Grenzwerte stehen so zur Verfügung. |
| Fristen + Alarme | Durch das integrierte Wiedervorlage- und Alarmsystem werden Verantwortliche rechtzeitig auf bevorstehende Fristen und Termine hingewiesen. Am Besten per E-Mail. So bekommen Vertragsverantwortliche aktiv Informationen zum Handlungsbedarf. |
| Gesetzliche Vorschriften KonTrag, HGB, GmbHG, Basel II, SOX/SOA, AktG | Viele Unternehmen müssen nachweisen können, welche Risiken im Alltagsbetrieb existieren und wie ihnen begegnet wird. Dazu gehört eine Betrachtung der Vertragsbindungen und der daraus resultierenden Chancen, Risiken und Belastungen: Eine ideale Aufgabe für ein innovatives Vertragsmanagement. |
| Konzentration auf das Wesentliche | Alle Verträge haben ein „Extrakt“, also eine für den Alltagsbetrieb und die Entscheidungsfindung optimierte, strukturierte Zusammenfassung. |
| Kostenersparnis | Kürzere Wege, direkte Verfügbarkeit am Ort der Entscheidung, Übersicht bei überschaubarem und kalkulierbarem Aufwand – die Investition hat sich schnell gelohnt. |
| Risikobetrachtung | Die Klassifizierung von Vereinbarungen sowie die Beobachtungen kritischer Parameter ermöglicht eine effektive Risikoanalyse. |
| Transparenz | Bewertung von Verträgen und Vertragspartnern, typische Kosten in einer Vertragsart, … |
| Vertragszugriff | Fachabteilungen können auf „ihre“ Verträge schnell und übersichtlich zugreifen. Die Verantwortlichkeiten zu jedem Vertrag lassen sich im Vertragsmanagement klar definierten Mitarbeitern zuordnen. |
| Verhandlungen | Wer Überblick über seine Altverträge hat und deren inneren Wert kennt, ist bei Neuabschlüssen sicherer. Dokumentierte Erfahrungen, aktuell berechnete Volumina und die präzise dargestellte Wettbewerbssituation machen überlegen. |